Повідомляємо, що відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, надаються у формі витягів.

Замовити витяг (скорочений або повний) в електронній формі можна за посиланням https://vytiah.mvs.gov.ua

УВАГА! Для того, щоб скористатися даною електронною послугою, заявнику необхідно підтвердити свою особу, використовуючи електронний підпис чи BankID.

Витяг, що виготовлений в електронній формі, завіряється електронною печаткою служби єдиної інформаційної системи МВС України та надсилається на вказану заявником адресу електронної пошти.

Якщо заявник отримав витяг в електронній формі та потребує відповідного паперового документа, консульський відділ Посольства може оформити ДОВІДКУ після перевірки легітимності витягу та сплати консульського збору.

Документи, які необхідно подати до консульського відділу:

• Заяву про видачу довідки (бланк можна отримати в консульському відділі)
• Копію документа, що посвідчує особу (паспорт)
• Копію отриманого від МВС електронного витягу.

• УВАГА! Зазначена послуга через веб-сторінку є тимчасово недоступною. Скористайтеся електронною послугою МВС або зверніться до Посольства.
• 
  
• Для здійснення запису до дипломатичної установи України для отримання довідки про несудимість необхідно зайти на веб сторінку https://e-consul.mfa.gov.ua та у списку вибрати необхідну довідку.
• 
  
• Вибираємо «Довідки» та «Отримання фізичними особами довідок про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України»
• 
• Вибираємо «Звичайна реєстрація»
• 
• Вибираємо країну та найближчу дипломатичну установу України від вашого місця проживання за кордоном, а потім у полі «Captcha» ставимо галочку «Я не робот»
• 
• Після чого нам відкриється додаткові поля, де необхідно зазначити свою електронну пошту та два рази ввести пароль (пароль повинен складається з не менш ніж 6 символів, містити великі та маленькі латинськи літери, спеціальні знаки та цифри).
• 
• Натискаємо далі, де відкривається нове вікно для ведення даних.
• 
• Заповнивши всі поля на сторінці система, у разі необхідності, дає можливість зберегти вашу заяву після натискання «Зберегти» і потім повернутися до неї у будь-який зручний час. Для цього необхідно зайти на свою електронну пошту та знайти лист надісланий від [email protected]  В листі буде зазначений реєстраційний номер запису та пароль, який необхідно використати на головній веб сторінці https://e-consul.mfa.gov.uaу пункті «Редагувати раніше створену заяву». Ввівши ці дані система переправить вас до останнього місця внесення даних.
  • Заповнивши всі поля натискаємо далі та переходимо до кроку 2 де необхідно зазначити дані документа, що підтверджує громадянство та особу. Також, необхідно вибрати форму заяву (повну чи коротку). Коротка покаже наявність судимості/несудимості особі на сьогоднішній момент, а повна буде відображати, за наявності, всі судимості, які були у особи.
  • 
    • В наступному розділі уважно перевіряємо внесені дані та натискаємо «далі».

  • 

  • 
    
    • В іншому вікні нам відкривається сторінка для здійснення платежу. Платіжку з реквізитами можна як завантажити так і відправити на електрону пошту.
    • 
    • Після сплати консульського збору квитанцію необхідно буде завантажити, натиснувши «Звичайна оплата» але попередньо зазначивши її номер та дату платежу.
    • 
    • Натискаємо «Відправити звернення» після чого заява буде надіслана консульській посадовій особі для розгляду та прийняття відповідного рішення.
    • 

ПЕРЕЛІК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ

1. Заповнена та власноручно підписана заява (у 3-х примірниках);

Бланк для заповнення: vytrebuvanya.doc

2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копія його першої сторінки;

3. Квитанція про сплату держмита за засвідчення документа штампом Апостиль (за бажанням заявника).

4. Документ, що підтверджує ступінь споріднення заявника з особою, чий документ витребовується, або інформація про довіреність на представлення інтересів (в разі потреби).

ТЕРМІН ВИКОНАННЯ

Орієнтовний термін опрацювання звернення заявника: 8-10 місяців.

Також Ви можете оформити в Посольстві документальне доручення на ім'я третьої особи в Україні (інших родичів, знайомих), які можуть витребувати в відділі реєстрації актів цивільного стану в Україні повторне свідоцтво про народження від Вашого імені та надіслати його Вам. Крім того, в одному документальному дорученні можна надати повноваження на отримання зразу декількох документів, тоді як консульський збір за витребування сплачується за кожен окремий документ.

Ваше свідоцтво про народження може отримати в будь-якому відділі реєстрації актів цивільного стану в Україні один із Ваших батьків без будь-яких доручень.

УВАГА! Для узгодження дати та часу подання заявником документів для витребування з України свідоцтва про реєстрацію акту цивільного стану необхідно завчасно надіслати повідомлення з темою "РАЦС" на електронну адресу Посольства.

УВАГА! Громадяни, які на даний час проживають за кордоном та мають потребу в проставлені апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих в Україні, можуть здійснити оплату послуг за проставлення апостиля у банках-кореспондентах ПАТ “Державний експортно-імпортний банк України” в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства, відкритий у ПАТ “Державний експортно-імпортний банк України”.

Банківські реквізити для перерахування коштів в іноземній валюті до Державного бюджету України та перелік банків-кореспондентів додаються: http://ddr.minjust.gov.ua/files/main/21.12/%D0%94%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BA%208.docx (перевірити актуальність банківських реквізитів та переліку банків-кореспондентів можна на офіційному веб-сайті Державної казначейської служби України у рубриці «Реквізити валютних рахунків»).

Для громадян України, іноземців та осіб без громадянства розмір оплати за надання послуги з проставлення апостиля на офіційних документах становить 51 грн. за кожен документ.

У разі витребування заявником декількох документів рекомендуємо здійснювати оплату послуг за проставлення апостиля за кожний документ окремою квитанцією.