Які документи потрібні для обміну закордонного паспорта?
Для обміну закордонного паспорта у зв'язку із закінченням строку дії, відсутністю вільних сторінок, непридатністю до використання або виявленням помилки в інформації, внесеній до паспорта, до Посольства подаються:
закордонний паспорт, що підлягає обміну;
паспорт громадянина України у формі книжечки або ID-картки (за наявності);
документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності), незалежно від строку та мети перебування;
довідка про реєстрацію місця проживання в Україні (за наявності);
довідка про присвоєння РНОКПП (за наявності);
документ, що підтверджує сплату консульського збору, або документ, що підтверджує право на звільнення від його сплати;
для чоловіків віком від 18 до 60 років — е-ВОД (детальніше).
Фотокартка розміром 10х15 см подається лише у разі оформлення паспорта дитині віком до 12 років.
Як обміняти закордонний паспорт у зв'язку зі зміною прізвища або імені?
Для отримання нового закордонного паспорта у зв'язку зі зміною прізвища або імені заявник має спочатку оновити інформацію у внутрішньому паспорті громадянина України шляхом обміну дакумента.
Внутрішнй паспорт громадянина України в посольстві не оформлюється. Його обмін здійснюється протягом одного місяця з дня зміни прізвища в Україні або в центрах «Паспортний сервіс» ДП «Документ» за кордоном (перелік центрів).
До загального комплекту документів додається документ, що підтверджує зміну персональних даних:
свідоцтво про шлюб;
свідоцтво про розірвання шлюбу;
свідоцтво про зміну імені;
рішення суду тощо.
Важливо! Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються засвідченими апостилем (легалізованими), якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально.
Дитина народилася за кордоном. Як оформити документи?
Дитина, один із батьків якої на момент її народження був громадянином України, є громадянином України незалежно від місця народження та громадянства іншого з батьків.
Порядок дій:
Отримати свідоцтво про народження дитини, засвідчене апостилем, з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально.
Звернутися до Посольства для реєстрації дитини громадянином України (перелік документів). За результатами видається довідка про реєстрацію особи громадянином України.
Оформити дитині закордонний паспорт або посвідчення особи на повернення в Україну.
Важливо! Якщо обоє батьків на момент народження дитини були громадянами України, довідка про реєстрацію для оформлення першого закордонного паспорта не вимагається.
Важливо! Довідка про реєстрацію особи громадянином України видається один раз в одному примірнику. У разі її втрати видається довідка, що підтверджує раніше здійснену реєстрацію, за видачу якої справляється консульський збір.
Закордонний паспорт втрачено за кордоном. Що робити?
Звернутися до місцевої поліції та отримати документ (довідку, протокол тощо), що підтверджує втрату або викрадення паспорта. Очікувати результатів розшуку не обов'язково.
За наявності другого дійсного закордонного паспорта можна продовжувати поїздку. Документ поліції подається під час оформлення нового паспорта.
За відсутності другого дійсного паспорта — звернутися до Посольства з документом поліції для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну.
Рекомендується мати при собі інші документи, що посвідчують особу або підтверджують громадянство України (наприклад, внутрішній паспорт), або їхні копії чи фотографії. Це прискорить встановлення особи.
Посвідчення оформлюється у строк, який не перевищує п'ять робочих днів з дня подачі документів. У разі необхідності направлення запиту строк може бути продовжено, але не більш як 30 днів.
Що таке посвідчення особи на повернення в Україну?
Посвідчення особи на повернення в Україну (т. зв. «білий паспорт») — документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право виключно на в'їзд в Україну. Здійснювати з ним інші поїздки неможливо.
Строк дії визначається консульською посадовою особою з урахуванням реальної можливості повернення в Україну, але не може перевищувати 30 днів.