Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів»» (м. Київ) з їх подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ.
В умовах воєнного стану можливе затримання термінів доставлення дипломатичною поштою паспортів, оформлених у закордонних дипломатичних установах. При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення.
Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів міжнародними експрес-відправленнями коштом заявника.
Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу тієї дипломатичної установи, в якій були подані документи на його оформлення.
Наразі існують такі варіанти:
Відправлення виготовлених паспортів компанією «DHL» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.
На е-платформі «DHL» можна замовити й оплатити послугу міжнародного експрес-доставлення паспорта за узгодженим тарифом в українській гривні.
Алгоритм дій:
Після надходження Вашого паспорта до Посольства, Вам буде надіслано повідомлення «паспорт прибув до ЗДУ».
*в умовах воєнного стану, терміни доставки ПГУВК можуть перевищувати 2 тижні
Починаючи від 24.11.2025 пересилання паспортів до Посольства «Новою Поштою» (так само як і іншими поштовими операторами – на вибір заявника) буде здійснюватися за таким алгоритмом:
Перед замовленням доставки вашого паспорту подайте заявку на його оформлення до відповідної закордонної дипломатичної установи. Далі зробіть наступне:
Після надходження вашого документу до МЗС України документ забере Укрпошта для доставки до вашого посольства/консульства. З цього моменту відслідковуйте його за трек-номером.
Після надходження Вашого паспорта до Посольства, Вам буде надіслано повідомлення «паспорт прибув до ЗДУ».
Відправлення виготовлених паспортів компанією «VFS.Global» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.
Для цього потрібно:
здійснити реєстрацію;
замовити кур'єрське доставлення та провести оплату
В умовах воєнного стану терміни доставлення паспортів можуть бути затримані до 2 тижнів.
Замовити кур’єрську доставку та провести оплату за замовлення ПГУВК можливо за посиланням https://services.vfsglobal.com/upa/uk/ukr/apply-passport .
Інформація щодо країн призначень, тарифів та термінів доставки – perelik-za-krainami.pdf